Sehr geehrte Beteiligte,
aufgrund u.a. der zeitaufwendigen Prüfungen und umfangreicheren Regelungen und Pflichten zum Geldwäschegesetz sowie die schrittweise eingeführte Digitalisierung notarieller Geschäfte und der damit im Zusammenhang stehenden Dokumentationspflichten, sind insbesondere die Prüfungs- und Bearbeitungszeiten notarieller Angelegenheiten für Notare deutschlandweit erheblich gestiegen. Nicht unerheblich ist hierbei auch der deutschlandweite Mangel an Fachkräften bzw. ausgebildeten Notarfachangestellten.
Neben dem Notar, übernehmen unsere erfahrenen Fachkräfte regelmäßig die mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit den Beteiligten, Gerichten und Behörden sowie die Prüfung, Vorbereitung und Abwicklung notarieller Angelegenheiten vor. Bei rechtlichen Fragen und der Erörterung Ihrer Angelegenheit stehe ich Ihnen als Notar selbstverständlich zur Verfügung
Bitte beachten Sie daher nachfolgende Informationen, um eine möglichst zielsichere Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Angelegenheit zu ermöglichen:
| Einfache/ Allgemeine Anfragen, Terminanfragen |
Bitte ausschließlich per E-Mail an kanzlei@kirsch-bitzer.de oder per Telefax an 030 816 878-20.
Bitte schildern Sie Ihr Anliegen möglichst konkret.Bitte sehen Sie von Sachstandsanfragen nach Beurkundung innerhalb der ersten vier Wochen ab.
Vielen Dank.Bitte haben Sie gleichfalls Verständnis dafür, dass bei Rückrufwünschen diese ggf. nicht am selben Tag erfolgen können oder bei E-Mail-Anfragen nicht sofort erledigt werden können. |
| Telefonische Sprechzeiten |
Falls Sie uns persönlich erreichen möchten, halten Sie bitte das Aktenzeichen oder die „UVZ-Nr.“ des notariellen Vertrages bereit und bereiten sich auf Ihre Anrufe konkret vor. Bitte beachten Sie unsere telefonischen Sprechzeiten wie folgt:
| Montag: |
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15:00–18:00 Uhr |
| Dienstag: |
11:00–13:00 Uhr |
15:00–18:00 Uhr |
| Mittwoch: |
10:00–13:00 Uhr |
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| Donnerstag: |
11:00–13:00 Uhr |
15:00–18:00 Uhr |
| Freitag: |
10:00–13:00 Uhr |
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Außerhalb der vorgenannten telefonischen Sprechzeiten sind die übrigen Zeiten reserviert für die Bearbeitung, Vorbereitung und Abwicklung von diversen notariellen Verträgen, Erklärungen und sonstiger notarieller Urkunden sowie der mündlichen Kommunikation mit Gerichten und Behörden (Grundbuchämtern, Finanzämter etc.) und Fristsachen.
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die persönliche Verfügbarkeit des Notars während der Sprechzeiten aufgrund diverser Besprechungs- und Beurkundungstermine nicht jederzeit gewährleistet werden kann. |
Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Bertold Bitzer, Notar